Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Zürich? Dann könnten Sie genau die richtige Person für unsere Stellenausschreibung sein.

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf die rechtliche Beratung und Unterstützung spezialisiert hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre und setzt auf Innovation und Professionalität. Als neuer Mitarbeiter tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Qualität der Dienstleistungen weiter zu verbessern.

Assistenz Zürich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Partner und Associates bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Mandatseröffnung und dem Führen von Klientendossiers
• Koordination von internen und externen Meetings sowie Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranden und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von rechtlichen Schriftsätzen
• Verwaltung des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Durchführung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Verwaltung und Koordination der Rechnungsstellung
• Erster Ansprechpartner für Klienten sowie interne und externe Partner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung als Rechtsassistentin oder Rechtsassistent ist Voraussetzung
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Cambridge FCE Diplom)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und PowerPoint
• Schnelle und genaue Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
• Optimistische, positive und interessierte Haltung sowie selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Sensibilität und Fähigkeit, auf die Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren
• Bereitschaft, ständig Neues zu lernen und neue Projekte sowie Aufgaben anzugehen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Verwaltung des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Durchführung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
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• Erster Ansprechpartner für Klienten sowie interne und externe Partner

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• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Cambridge FCE Diplom)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und PowerPoint
• Schnelle und genaue Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
• Optimistische, positive und interessierte Haltung sowie selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Sensibilität und Fähigkeit, auf die Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren
• Bereitschaft, ständig Neues zu lernen und neue Projekte sowie Aufgaben anzugehen

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Vielfalt und Chancengleichheit
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